Privatlivspolitik

Gældende fra 26. maj 2021.

 

Vi behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger, der sikrer en lovlig og gennemsigtig behandling.

 

Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det.

 

Vi er ansvarlige for behandling af dine personoplysninger:

Vores Dyrup er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning. Du kan altid kontakte foreningens data-kontaktpersoner, som er formand Søren Babiarz Andreasen, næstformand Stefan Brix eller kasserer Mikkel Bro.

 

Adresse: Ådalsvej 214, 5250 Odense SV

 

CVR: 42350389

 

Mail: kontakt@voresdyrup.dk

 

Hjemmeside: voresdyrup.dk

 

Behandling af personoplysninger:

Vi behandler personoplysninger såsom navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse på medlemmer og frivillige. Vi får oplysningerne direkte fra medlemmerne.

 

Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger:

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund. Lovlige grunde er:

 

• At vi som forening har en (legitim) interesse i at behandle dine oplysninger

 

• At det er nødvendigt for, at vi kan opfylde en aftale med dig

 

• At loven stiller krav om, at vi behandler dine oplysninger

 

• At du har givet samtykke til, at vi kan behandle dine oplysninger

 

Formålene med at behandle oplysninger om foreningens medlemmer er:

 

• At behandle medlemsoplysninger – herunder at opkræve kontingent

 

• At vi kan drive foreningens aktiviteter, herunder planlægge, gennemføre og følge op

 

• At opfylde lovgivningen

 

Formålene med at behandle oplysninger om foreningens frivillige er:

 

• At vi kan koordinere og håndtere frivilliges opgaver i foreningen

 

• At opfylde lovgivningen

 

Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser:

I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger, sker det alene på baggrund af foreningens berettigede og legitime interesser som er:

 

• At håndtere dine medlemsrettigheder (fx på generalforsamlingen) i henhold til foreningens vedtægter

 

• At du kan opfylde dine forpligtelser som medlem af foreningen, herunder betale kontingent mv.

 

• At kunne planlægge og afholde sociale arrangementer og aktiviteter

 

• At bevare oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende

 

Samtykke:

Når vi behandler oplysninger om dig, sker det ofte på et andet lovligt grundlag end dit samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.

 

Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.

 

Videregivelse af dine personoplysninger:

Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for foreningen – fx til brug for markedsføring - uden dit samtykke. 

 

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger:

Vi sletter oplysninger om medlemmer et halvt år efter medlemskabet er ophørt.

 

Vi sletter oplysninger om frivillige et halvt år efter at deres frivillige arbejde er ophørt.

 

Vi opbevarer oplysninger (i anonymiseret form) på såvel medlemmer, frivillige og brugere til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.

 

Dine rettigheder:

Når vi behandler dine oplysninger, har du ifølge persondataforordningen en række rettigheder:

 

• Du har ret til at blive oplyst om, at vi behandler oplysninger om dig – det er det vi oplyser dig om i denne privatlivspolitik (som forening har vi oplysningspligt)

 

• Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig (indsigtsret)

 

• Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget (retten til berigtigelse)

 

• Du har ret til at få oplysninger om dig slettet (retten til at blive glemt)

 

• Du har ret til at gøre indsigelse mod, at dine oplysninger anvendes til markedsføring

 

• Du har ret til at flytte dine oplysninger – dvs. at vi skal udlevere de oplysninger vi har om dig i et almindeligt anvendt format (retten til dataportabilitet)

 

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Du finder kontaktoplysninger øverst her i privatlivspolitikken. 

 

Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

 

Du kan indgive klage til tilsynsmyndighederne - Datatilsynet - over behandling af dine personoplysninger.

 

Revision af privatlivspolitikken:

Vi forbeholder os ret til at ændre foreningens privatlivspolitik. Når vi ændrer privatlivspolitikken, ændrer vi også datoen øverst i dette dokument. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.

 

Den til enhver tid gældende privatlivspolitik er tilgængelig på vores hjemmeside.