Referat fra stiftende generalforsamling

Ændringsforslag: At ordet borgerne bliver ændret til beboerne

3. Foreningens hjemsted er Dyrup i Odense Kommune. Den fungerende formands privatadresse fungerer som foreningens hjemsted og adresse. Kan dette godkendes?

4. Alle der ønsker at være medlem og bidrage til foreningens formål er velkomne i foreningen. Det er altså ikke et krav at man bor i Dyrup. Kan dette godkendes?

5. Eksklusion af et medlem kan blive aktuelt, hvis vedkommende modarbejder foreningens formål. Et medlem kan ekskluderes uden forudgående advarsel, men der henstilles til i udgangspunktet at give en advarsel, inden man skrider til eksklusion, så medlemmet får en chance for at forbedre sin opførsel. Enhver sag om mulig eksklusion og spørgsmålet om advarsler afgøres af den siddende bestyrelse. Eksklusion kræver, at et flertal i bestyrelsen stemmer for. Forud for en eksklusion vil der altid være partshøring og der vil altid stilles krav om en saglig begrundelse. Kan dette godkendes?

Ændringsforslag: Der blev stillet forslag om, hvorvidt man burde fjerne muligheden for at ekskludere uden advarsel.

6. Medlemmer af foreningen er forpligtede til at indbetale det af generalforsamlingen fastsatte kontingent. Kontingentet betales én gang om året og skal være betalt senest 1. maj hvert år. Kan dette godkendes?

7. Hvis et medlem ikke har betalt senest 1. maj (dvs. pengene skal stå på foreningens konto senest 1. maj), lægges 20 kroner fortløbende til kontingent-prisen for hver måned, man ikke har betalt efter samme princip (pengene skal stå på foreningens konto senest den 1. juni, 1. juli, 1. august). Det pågældende medlem får en advarsel for hver gang kontingentprisen stiger som følge af manglende betaling. Hvis man ikke har betalt efter tredje advarsel, får man en sidste advarsel med henblik på mulig eksklusion fra foreningen. Kan dette godkendes?

8. Generalforsamlingen er øverste myndighed og fastsætter bestyrelsen og beslutter, hvis der skal ske ændringer i foreningens vedtægter. Der er generalforsamling en gang om året, dette afholdes i april. Alle medlemmer har ret til at deltage i generalforsamlingen og alle medlemmer har stemmeret. Dagsorden fastsættes af den siddende bestyrelse, men alle medlemmer har mulighed for at indbringe et punkt til dagsordenen under “Eventuelt”. Kan dette godkendes?

9. Medlemmerne skal indkaldes til generalforsamling med mindst 14 dages varsel. Kan dette godkendes?

10. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen måtte skønne det formålstjenligt, eller når mindst ⅓ af foreningens stemmeberettigede medlemmer fremsætter ønske herom. Indkaldelse skal ske med 14 dages varsel. Kan dette godkendes?

11. Såfremt den ekstraordinære generalforsamling indkaldes efter ønske af medlemmerne, skal medlemmerne samtidig med begæringens fremsættelse meddele, hvilke emner, der ønskes behandlet, og bestyrelsen er herefter forpligtet til senest 14 dage efter at indkalde til den ekstraordinære generalforsamling. Kan dette godkendes?

12. Foreningens bestyrelse udgør foreningens ledelse og handler på hele foreningens vegne. Hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet. Kan dette godkendes?

13. Bestyrelsen består af fem medlemmer og udpeges på generalforsamlingen. Dette afgøres ved hjælp af en afstemning. Hvert medlem til generalforsamlingen har en stemme, og de fem, der har fået flest stemmer, vælges til bestyrelsen. Man vælges for en periode på to år. Der afgår skiftevis to og tre bestyrelsesmedlemmer om året for at skabe et overlap, men genvalg kan finde sted. Bestyrelsen fordeler posterne som formand, næstformand og kasserer imellem sig efterfølgende. Det første år vælges de to menige bestyrelsesmedlemmer for en periode på ét år for at skabe det føromtalte overlap. De to der har fået henholdsvis 6. og 7. flest stemmer vælges som suppleanter til bestyrelsen. Disse vælges også for en periode på to år. Kan dette godkendes?

14. Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå af foreningsmedlemmer uden for bestyrelsen. Udvalg refererer til bestyrelsen og kan ikke bruge penge på vegne af foreningen uden bestyrelsens godkendelse. Kan dette godkendes?

15. Bestyrelsesmøder afholdes så ofte, formanden finder det nødvendigt, eller når mindst ét bestyrelsesmedlem forlanger det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre bestyrelsesmedlemmer er til stede. Formanden leder bestyrelsesmøderne, og har i tilfælde af stemmelighed den afgørende stemme. Såfremt ét bestyrelsesmedlem udtræder af foreningen, skal bestyrelsen snarest muligt supplere sig. Kan dette godkendes?

16. Foreningens regnskabsperiode går fra april til april og godkendes på den årlige generalforsamling i april. Regnskabet fremlægges af kassereren. Kan dette godkendes?

17. Formanden har tegningsret i foreningen og kan underskrive og indgå aftale på foreningens vegne, men der er til enhver tid krav om to underskrifter på alle former for økonomiske transaktioner. Beløb under 1.000 kroner kan dog betales af formand eller kasserer uden kravet om to underskrifter. Kan dette godkendes?

18. Skal det skrive ind i vedtægterne, at regnskabet fast skal godkendes af revisor hvert år?

19. Ændringer i foreningens vedtægter besluttes på generalforsamlingen og kræver et simpelt flertal. Forslag til vedtægtsændringer skal gives til bestyrelsen senest en måned inden generalforsamlingen, så bestyrelsen kan sende forslaget ud til medlemmerne i god tid. Kan dette godkendes?

20. Nedlæggelse af foreningen skal vedtages på to af hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene eller begge kan være ekstraordinære generalforsamlinger. En opløsning af foreningen kræver i begge tilfælde, at ¾ stemmer for. Kan dette godkendes?

21. I tilfælde af opløsning vil foreningens formue gå til Højmeskolen. Kan dette godkendes?

Herefter gik vi over til den del af programmet, der handlede om at vælge en bestyrelse ind. I alt 10 personer havde meldt sit kandidatur. Hver kandidat til stede ved mødet fik lejlighed til ganske kort at præsentere sig selv og fortælle, hvorfor man stiller op til bestyrelsen. Følgende fem blev valgt til bestyrelsen: Søren Babiarz Andreasen, Stefan Brix, Thine Lempert, Mikkel Bro og Jasper Falk Outzen.

Følgende tre blev valgt som suppleanter:

Efter valget til bestyrelsen takkede Søren og Stefan for en god aften og fortalte, at nu vil næste skridt være, at bestyrelsen mødes og konstituerer sig med en formand, næstformand og kasserer. Der blev foreslået, at hvad angår ændringsforslagene til vedtægterne, kræver vedtægtsændringer at et flertal på en generalforsamling stemmer dette igennem. Bestyrelsen vil efter konstituering derfor indkalde til en ekstraordinær generalforsamling med henblik på at give mulighed for at stemme om ændringsforslag.