Dagsorden

• Formandens beretning (hvad er der sket siden sidst?)
• Afstemning om vedtægtsændringer
• Afstemning om valg af revisor
• Eventuelt

Følgende vedtægter er til afstemning

Under punkt 1.2 i afsnittet “Formål”

Formålet med foreningen er at fremme det gode liv i Dyrup ved at arbejde for forbedringer af de fysiske rammer i Dyrup og styrke fællesskabet mellem borgerne i Dyrup gennem fælles arrangementer.

Ændringsforslag: At ordet “borgerne” bliver ændret til “beboerne”.(Bestyrelsen bakker op om dette)

Ny vedtægt der foreslås: 

Formålet med foreningen er at fremme det gode liv i Dyrup ved at arbejde for forbedringer af de fysiske rammer i Dyrup og styrke fællesskabet mellem beboerne i Dyrup gennem fælles arrangementer.

Under punkt 3.1 i afsnittet “Medlemmer”

Alle der ønsker at være medlem og bidrage til foreningens formål er velkomne i foreningen. Det er altså ikke et krav, at man bor i Dyrup.

Ændringsforslag (fra bestyrelsen): Beboere med bopæl i Dyrup Sogn (dette omfatter Dyrup, Højme helt ude til Ruegyden samt til lettebækken mod Bellinge) kan automatisk optages. Alle andre der ønsker at være medlem, kan søge om medlemsskab. Godkendelse afgøres af bestyrelsen og medlemskab opgøres pr. husstand.

Ny vedtægt der foreslås:

Beboere med bopæl i Dyrup Sogn (dette omfatter Dyrup, Højme helt ud til Ruegyden samt til lettebækken mod Bellinge) kan automatisk optages ved indmeldelse i foreningen. Alle andre der ønsker at være medlem og bidrage til foreningens formål, kan søge om medlemsskab. Godkendelse afgøres af bestyrelsen efter individuel vurdering. Et medlemskab opgøres pr. husstand.

Under punkt 4.1 i afsnittet “Kontingent”

Medlemmer af foreningen er forpligtede til at indbetale det af generalforsamlingen fastsatte kontingent. Kontingentet betales én gang om året og skal være betalt senest 1. maj hvert år.

Ændringsforslag (fra bestyrelsen): Bestyrelsen foreslår et kontingent på 200 kroner pr. kalenderår. Dette er pr. husstand. Pengene betales 1. februar eller ved indmeldelse. Ved udmeldelse kan pengene ikke refunderes. Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen.

Ny vedtægt der foreslås:

Medlemmer af foreningen er forpligtede til at indbetale det af generalforsamlingen fastsatte kontingent. Bestyrelsen foreslår et kontingent på 200 kroner per kalenderår. Dette er per husstand. Pengene betales 1. februar eller ved indmeldelse. Ved udmeldelse bliver pengene ikke refunderet. Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen.

Under punkt 4.2 i afsnittet “Kontingent”

Hvis et medlem ikke har betalt senest 1. maj (dvs. pengene skal stå på foreningens konto senest 1. maj), lægges 20 kroner fortløbende til kontingent-prisen for hver måned, man ikke har betalt efter samme princip (pengene skal stå på foreningens konto senest den 1. juni, 1. juli, 1. august). Det pågældende medlem får en advarsel for hver gang kontingentprisen stiger som følge af manglende betaling. Hvis man ikke har betalt efter tredje advarsel, får man en sidste advarsel med henblik på mulig eksklusion fra foreningen. 

Ændringsforslag (fra generalforsamlingen 14. april): Betalingsfrist bør være første bankdag i den pågældende måned.

Ændringsforslag (fra bestyrelsen): Maj ændres til februar. juni-juli-august ændres til marts-april-maj).

Ny vedtægt der foreslås:

Hvis et medlem ikke har betalt første bankdag i februar (dvs. pengene skal stå på foreningens konto dagen efter første bankdag i februar), lægges 20 kroner fortløbende til kontingent-prisen for hver måned, man ikke har betalt efter samme princip i de følgende tre måneder (pengene skal stå på foreningens konto første bankdag i marts, første bankdag i april og første bankdag i maj). Det pågældende medlem får en advarsel for hver gang kontingent-prisen stiger som følge af manglende betaling. Hvis man ikke har betalt efter tredje advarsel, får man en sidste advarsel med henblik på mulig eksklusion fra foreningen.

Under punkt 5.1 i afsnittet “Generalforsamling”

Generalforsamlingen er øverste myndighed og fastsætter bestyrelsen og beslutter, hvis der skal ske ændringer i foreningens vedtægter. Der er generalforsamling en gang om året, dette afholdes i april. Alle medlemmer har ret til at deltage i generalforsamlingen og alle medlemmer har stemmeret. Dagsorden fastsættes af den siddende bestyrelse, men alle medlemmer har mulighed for at indbringe et punkt til dagsordenen under “Eventuelt”. 

Ændringsforslag: Tilføjes, at bestyrelsen fremsætter dagsorden sammen med indkaldelsen. Tilføjelse omkring at indkomne forslag til afstemning skal bestyrelsen have senest 14 dage før generalforsamling. Tilføjelse omkring at punkter til afstemning vil blive offentliggjort på foreningens hjemmeside senest syv dage før generalforsamlingen. Tilføjes at punkter under “Eventuelt” er ikke til afstemning men blot orientering eller drøftelse.

Ny vedtægt der foreslås:

Generalforsamlingen er øverste myndighed og fastsætter bestyrelsen og beslutter, hvis der skal ske ændringer i foreningens vedtægter. Der er generalforsamling en gang om året, dette afholdes i april. Alle medlemmer har ret til at deltage i generalforsamlingen og alle medlemmer har stemmeret. De kan kun gøre deres stemme gældende ved fremmøde på generalforsamlingen. Dagsorden fastsættes af den siddende bestyrelse. Bestyrelsen fremsætter dagsorden for generalforsamlingen sammen med indkaldelsen en måned før. Indkomne forslag til afstemning skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Punkter til afstemning vil blive offentliggjort på foreningens hjemmeside senest syv dage før generalforsamlingen. Punkter under “Eventuelt” er ikke til afstemning, men blot til orientering eller drøftelse.

Under punkt 5.2 i afsnittet “Generalforsamling”Medlemmerne skal indkaldes til generalforsamling med mindst 14 dages varsel. 

Ændringsforslag: Dagsorden skal medsendes, når der indkaldes til generalforsamling. (Dette bakker bestyrelsen op om)

Ændringsforslag (fra bestyrelsen): Medlemmer skal indkaldes til generalforsamling med mindst en måneds varsel.

Ny vedtægt der foreslås:

Medlemmerne skal indkaldes til generalforsamling med mindst en måneds varsel. Dagsorden skal medsendes, når der indkaldes til generalforsamling.

Under punkt 5.3 i afsnittet “Generalforsamling”

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen måtte skønne det formålstjenligt, eller når mindst ⅓ af foreningens stemmeberettigede medlemmer fremsætter ønske herom. Indkaldelse skal ske med 14 dages varsel.

Ændringsforslag: Dagsorden skal medsendes, når der indkaldes til generalforsamling.

Ny vedtægt der foreslås:

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen måtte skønne det formålstjenligt, eller når mindst ⅓ af foreningens stemmeberettigede medlemmer fremsætter ønske herom. Indkaldelse skal ske med 14 dages varsel. Dagsorden skal medsendes, når der indkaldes til generalforsamling.

Under punkt 6.2 i afsnittet “Bestyrelse”

Bestyrelsen består af fem medlemmer og udpeges på generalforsamlingen. Dette afgøres ved hjælp af en afstemning. Hvert medlem til generalforsamlingen har en stemme, og de fem, der har fået flest stemmer, vælges til bestyrelsen. Man vælges for en periode på to år. Der afgår skiftevis to og tre bestyrelsesmedlemmer om året for at skabe et overlap, men genvalg kan finde sted. Bestyrelsen fordeler posterne som formand, næstformand og kasserer imellem sig efterfølgende. Det første år vælges de to menige bestyrelsesmedlemmer for en periode på ét år for at skabe det føromtalte overlap. De tre der har fået henholdsvis 6., 7. og 8. flest stemmer vælges som suppleanter til bestyrelsen. Disse vælges også for en periode på to år.

Ændringsforslag (fra stiftende generalforsamling): Suppleanter bør stemmes ind for et år ad gangen. 

Ændringsforslag (fra stiftende generalforsamling): Suppleanter har møderet til bestyrelsesmøderne og har taleret men ikke stemmeret. 

Bestyrelsen bakker op om begge forslag.

Ny vedtægt der foreslås:

Bestyrelsen består af fem medlemmer og udpeges på generalforsamlingen. Dette afgøres ved hjælp af en afstemning. Hvert medlem til generalforsamlingen har en stemme, og de fem, der har fået flest stemmer, vælges til bestyrelsen. Man vælges for en periode på to år. Der afgår skiftevis to og tre bestyrelsesmedlemmer om året for at skabe et overlap, men genvalg kan finde sted. Bestyrelsen fordeler posterne som formand, næstformand og kasserer imellem sig efterfølgende. Det første år vælges de to menige bestyrelsesmedlemmer undtagelsesvist for en periode på ét år for at skabe det føromtalte overlap. De to der har fået henholdsvis 6., 7. og 8. flest stemmer vælges som suppleanter til bestyrelsen. Suppleanter har møderet til bestyrelsesmøderne og har taleret men ikke stemmeret. Suppleanter vælges for en periode på ét år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

Under punkt 7.1 i afsnittet “Økonomi”

Foreningens regnskabsperiode går fra april til april og godkendes på den årlige generalforsamling i april. Regnskabet fremlægges af kassereren. Kan dette godkendes?

Ændringsforslag: Regnskabsår bør følge kalenderåret. (bestyrelsen bakker op om dette)

Ny vedtægt der foreslås:

Foreningens regnskabsperiode følger kalenderåret. Regnskabet fremlægges af kassereren på den årlige generalforsamling i april, hvor det også godkendes.

Tilføjelse af nyt punkt i afsnittet “Økonomi”

Revision af foreningens regnskab kan forestås af to medlemmer af Vores Dyrup. Disse udpeges på generalforsamlingen fra år til år.

Under afsnittet “Vedtægtsændringer”

Ændringer i foreningens vedtægter besluttes på generalforsamlingen og kræver et simpelt flertal. Forslag til vedtægtsændringer skal gives til bestyrelsen senest en måned inden generalforsamlingen, så bestyrelsen kan sende forslaget ud til medlemmerne i god tid. 

Ændringsforslag: “Simpelt flertal” skal ændres til “vægtet flertal”. Fx ⅔ skal stemme for en vedtægtsændring for at denne kan vedtages. Bestyrelsen bakker op om at en vedtægtsændring kun kan stemmes igennem med ⅔ af stemmerne af de fremmødte til generalforsamlingen.

Ny vedtægt der foreslås:

Ændringer i foreningens vedtægter kan alene besluttes af generalforsamlingen og kræver, at to tredjedele af de fremmødte til generalforsamlingen stemmer for en vedtægtsændring. Forslag til vedtægtsændringer skal gives til bestyrelsen senest en måned inden generalforsamlingen, så bestyrelsen kan sende forslaget ud til medlemmerne i god tid.